代表サポート兼チームアシスタント（パートタイム・業務委託契約）

＊こちらの募集は現在停止しています。

募集中の職種

代表サポート兼チームアシスタント（パートタイム・業務委託契約） 1名

代表のスケジュール調整等のサポート業務とチームのアシスタント業務を行うポジションです。

募集期間

2022年2月1日〜2月28日
＊予定より早く募集を締め切る場合がございます。

業務内容

①代表サポート業務

代表のサポート業務は、代表の日々の予定を円滑に進めるサポートをすることを目的に、自ら為すべきタスクを考えながら自律的に進めます。

• 代表のスケジュール管理/アポイントメントの調整
• 経費精算・書類送付のサポート
• 資料の整理
• 出張・会食の手配

②チームアシスタント業務

チームのアシスタント業務を業務時間の許す範囲で行います。具体的なタスクが割り振られますが、業務の全体量は自分でコントロールし（範囲を超えるものは断る等）、効率的に作業を進めます。

チームメンバーが依頼する以下のレベルのタスクを自身のスケジュールを管理しながら実施する

• 資料作成・整理（スライド、ドキュメント、スプレッドシート等）
• 申し込み受付業務（ルーチン作業）
• ホームページ更新業務（ルーチン作業）
• イベント準備サポート（会場・仕出し等の予約、事務連絡等）
• 営業サポート業務（顧客フォロー電話等）

こんな人に来てほしい

• 実務経験が豊富だが、今は仕事量をセーブしたり、時間・場所に融通の効く働き方をしたい方
• 完全リモートの環境でも自己管理しながら業務を進め、必要なコミュニケーションを積極的にとることができる方
• 新しいクラウドサービスなどを学びながら使うことに抵抗がない方
• テキストでのコミュニケーション、非同期のコミュニケーションに抵抗がない方

契約条件

契約形態

業務委託契約

• 当初1ヶ月試用期間。以降3ヶ月ごとに更新。

勤務地・オフィス

完全にリモートでお仕事をしていただきます。出勤の必要は無いので、通信環境さえ整っていれば、日本のどこにいらっしゃってもOKです。
＊お仕事をする時間帯の問題、経理上の問題等から、日本国内にお住まいの方とさせていただきます。
＊ご家庭に勤務環境（Wifi環境、リモート会議に参加ができるスペース等）があることが望ましいです。

会社の本拠地であるオフィスは霞ヶ関にあります。

就労環境

• ノートPCはBYODまたは貸与
• 携帯電話はBYOD必須（手当があります）
• ご自宅等のネット環境必須（手当があります）

勤務時間

• 6時間/日、週4日間程度のお仕事を予定していますが、ご都合により相談に応じます。
• 特にコアタイムは設けませんので、業務に支障の無い範囲で好きな時間帯にお仕事できます。
  

休日・休暇

• オフィスは土日祝お休み、年末年始、夏季休業がありますが、お休みは業務に支障の無い範囲で希望通りにとることができます。

給与

• 時給制
• 1800円/時〜。スキル・経験・能力に応じて決定いたします。
• 毎年１回見直し　

ベネフィット　

• シェアオフィス等使用のサポート

必須条件

• HackCampのビジョン・ミッションに共感し、スピリットを体現したいと考える方
• リモートワークで自律的・主体的に業務を遂行できる方
• 実務経験3年以上（プロジェクトマネジメント、企画営業、イベント企画運営等の実務経験があれば望ましいです）　

必要なスキル

• Word, PowerPoint, Excel
• Googleドキュメント、スライド、スプレッドシートなどのクラウドツール、Slackなどのコミュニケーションツールに馴染みがある、または素早く習得できる

応募方法

こちらの応募フォームからお申し込みください。

https://forms.gle/htYPuEmYRgdjqMrT6

HackCampについて

共創を民主化する

HackCampは2014年にハッカソン運営を担う会社としてスタートしました。
「共創を民主化する」をミッションとして、オープンなイベントに止まらず、共創で行うアイディエーションのノウハウを、経営計画の合意形成、目標の設定と管理、新規サービスのアイデア創発など、企業におけるさまざまな共創のプロセスとして提供したり、またこうしたプロセスを内製化する支援にも活動を広げています。

企業のビジョン・ミッションについては以下のページもご参考ください。

HackCampが目指す世界 https://hackcamp.jp/about/
ビジョン・ミッション・スピリットに込めた思い https://note.com/hackcamp_kikui/n/n5c175686c89a

HackCampの求める人材像

HackCampはティール組織としての組織づくりに注力しています。上司が部下の行動を管理するようなピラミッド型の管理体制はとっていません。
社員はそれぞれ、自律的に自分のやるべき仕事を決め、働き方も自分で管理します。
アシスタントのポジションを採用するのは弊社では初めての試みですが、どのポジションでも、自律的な自己管理の元で働いていただくことには変わりありません。
目的の達成のために優先順位を決め、困ったことやサポートが必要なことがあるときは早めにチームと相談しながら、最も効率的で働きやすい方法を自ら模索します。

みんなでHackCampの人材のありたい姿を視覚会議という合意形成プロセスを使ってワークしてみた結果は以下のとおり。
重要キーワードが、みんなが重要視している観点になります。

HackCampは小さい組織ですが、メンバー全員がこうした人材を目指して日々、スピリットを意識しながら働いています。
HackCampメンバー紹介 https://hackcamp.jp/team/